摘要：本酒店制定了严格的办公用品管理制度，以确保办公物品的有效利用和资源的合理分配。制度内容包括办公用品的采购、领用、使用、报废等各个环节，明确了责任人和操作流程。通过该制度，酒店旨在提高办公效率，降低成本，提升管理水平，为员工创造更加有序的工作环境。

本文目录导读：

1. 制度目的
2. 管理职责
3. 采购流程
4. 库存管理
5. 使用与报废
6. 监督与考核
7. 制度修订与完善
8. 附则

随着酒店业务的不断发展，办公用品的需求也日益增长，为了规范酒店办公用品的管理，提高办公效率，降低运营成本，本文旨在建立一套完善的酒店办公用品管理制度。

制度目的

本制度旨在明确酒店办公用品的管理职责、采购流程、库存管理、使用与报废等方面的规定，确保酒店办公用品的合理使用和有效管理。

管理职责

1、管理部门：酒店行政部门负责办公用品的统筹管理工作，包括制定管理制度、监督执行等。

2、使用部门：各部门负责人负责本部门办公用品的计划、领用、保管及报废等工作。

采购流程

1、各部门根据实际需求提交办公用品采购计划，经行政部门审核后，统一采购。

2、行政部门负责市场调查，筛选优质供应商，确保采购的办公用品质量优良、价格合理。

3、采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，确保透明度和合规性。

4、采购完成后，行政部门应组织验收，确保办公用品符合采购要求。

库存管理

1、行政部门应设立办公用品库存管理制度，确保库存物品的安全、完好。

2、库存物品应分类存放，标识清晰，便于查找和领用。

3、定期进行库存盘点，确保账实相符，如发现差异，应及时查明原因并处理。

4、库存物品应实行先进先出原则，避免过期或损坏。

使用与报废

1、各部门应建立办公用品使用登记制度，记录领用日期、物品名称、数量等信息。

2、办公用品应合理使用，杜绝浪费现象，如因人为原因造成损坏或丢失，应照价赔偿。

3、对于高值办公用品，如电脑、打印机等，应建立专项管理制度，明确使用责任，确保设备正常运行。

4、办公用品达到使用年限或无法修复时，可申请报废，报废物品应经过行政部门鉴定，并按酒店财务规定进行处理。

监督与考核

1、行政部门应定期对各部门办公用品管理情况进行检查，确保管理制度的落实。

2、各部门负责人应定期对本部门办公用品使用情况进行自查，发现问题及时整改。

3、酒店应设立办公用品管理考核机制，对在办公用品管理中表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。

4、对于违反办公用品管理制度的行为，如擅自采购、浪费等，应给予相应处罚。

制度修订与完善

1、随着酒店业务的发展和市场需求的变化，本制度需定期进行评审和修订。

2、各部门在使用本制度过程中，如发现存在问题或需改进之处，应及时向行政部门反馈。

3、行政部门应定期收集各方意见，对本制度进行完善，以确保其适应酒店发展的需要。

附则

1、本制度自发布之日起执行。

2、本制度的解释权归酒店行政部门所有。

3、本制度未尽事宜，按酒店相关规章制度执行。

酒店办公用品管理制度是酒店管理工作的重要组成部分，关系到酒店的运营效率和成本控制，通过建立完善的办公用品管理制度，规范采购、库存、使用、报废等方面的管理，可以提高办公效率，降低运营成本，为酒店的可持续发展提供有力保障，酒店应高度重视办公用品管理工作，确保本制度的贯彻执行。